K čemu údaje používám
Správcem je Ing. Kateřina Prokešová Doležalová, IČO 47041366. Sídlo je uvedeno na stránce Provozovatel a kontakt, e-mail: kaci.p.d@gmail.com.
Jméno, kontakt a komunikaci zpracovávám pro vyřizování dotazů, rezervací a uskutečnění domluvených služeb (jednání o smlouvě a její plnění). Údaje na dokladech uchovávám kvůli zákonným povinnostem; potřebnou komunikaci také pro případnou ochranu právních nároků (oprávněný zájem). Informace o dalších termínech zasílám na vyžádání, reference se jménem zveřejňuji se souhlasem.
Pro návaznost individuálních setkání si mohu vést odděleně uložené papírové poznámky o tématech setkání. Zdravotní údaje k této práci běžně nevyžaduji. Pokud poznámky obsahují informace o tělesném nebo duševním zdraví, jejich další uchování podléhá zvláštním podmínkám GDPR.
Jak dlouho údaje uchovávám
- Poptávky bez uskutečněné rezervace: zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
- Evidence uskutečněných setkání a rezervací: zpravidla 3 roky od posledního setkání, není-li další oprávněný důvod k uchování.
- Papírové záznamy z individuální práce: jen po dobu potřebnou pro návaznost setkání a při existenci odpovídajícího právního důvodu. Nejpozději po pěti letech od posledního setkání posuzuji, zda má další uchování konkrétní důvod; nepotřebné záznamy bezpečně skartuji. Starší záznamy podléhají individuálnímu přezkumu.
- Zájem o další termíny a reference: po dobu trvání projeveného zájmu či souhlasu, s možností jej kdykoli odvolat a s kontrolou neaktivních kontaktů.
- Daňové a účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem.
Příjemci a Vaše práva
Pro web, e-mailovou komunikaci a formuláře využívám příslušné poskytovatele služeb (například Cloudflare a Google); jejich provoz může za podmínek GDPR zahrnovat předání údajů mimo EHP. Web nepoužívá reklamní ani analytické cookies.
Můžete požádat o přístup, opravu, případně výmaz, omezení zpracování či přenositelnost údajů a vznést námitku, pokud pro to jsou splněny zákonné podmínky. Souhlas lze odvolat. Napište mi na kaci.p.d@gmail.com; stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Kontaktní údaje poskytujete dobrovolně; bez nich nemusí být možné odpovědět nebo zajistit rezervaci. Automatizované rozhodování neprovádím.